La presente informativa è resa da I Solisti Veneti ai visitatori/utenti del Sito ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy) e del Regolamento UE 2016/679, (di seguito Regolamento O GDPR) ed illustra come vengono elaborati e protetti i dati personali degli utenti. TITOLARE DEL TRATTAMENTO 1 FINALITA’, BASE GIURIDICA, TIPOLOGIA DI DATI, NATURA DEL CONFERIMENTO E DURATA DEL TRATTAMENTO. 1 MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CRITERI DI CONSERVAZIONE 7 DIRITTI DELL’UTENTE 7 AGGIORNAMENTI ALLA NOSTRA INFORMATIVA SULLA PRIVACY 8 TITOLARE DEL TRATTAMENTO Titolare dei dati conferiti dall’utente, e pertanto responsabile del loro trattamento ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati, è l’Associazione I Solisti Veneti, con sede legale in Padova, Piazzale Pontecorvo 4/a, Codice fiscale 80032890289, Partita I.V.A. 00859970287, telefono 049666128, Fax 0498752598, e-mail informazioni info@isolistiveneti.it ed e-mail Direzione direzione@solistiveneti.it . FINALITA’, BASE GIURIDICA, TIPOLOGIA DI DATI, NATURA DEL CONFERIMENTO E DURATA DEL TRATTAMENTO. Per ogni specifico trattamento di dati personali che raccogliamo, informeremo l’utente se il conferimento del dato personale è necessario e le possibili conseguenze se decide di non fornirlo. a) ADEMPIMENTO AD OBBLIGHI CONTRATTUALI Perché usiamo i dati personali? Utilizziamo i dati personali forniti dall’utente che sia nostro Cliente o Collaboratore o partecipante all’Accademia de “I Solisti Veneti”, per la corretta esecuzione dei rapporti contrattuali (ivi compresi tutti gli adempimenti ad esso connessi) e l’esercizio dei diritti da esso dipendenti. Che tipo di dati personali trattiamo? Trattiamo diverse tipologie di dati personali forniti dall’utente che possono riguardare il Cliente, i soci, i componenti degli organi gestori e di controllo della società/ente che rappresenta, il personale e i collaboratori di riferimento della stessa e i familiari (soggetti tutti cui il Cliente è tenuto a comunicare le informazioni contenute nell’informativa privacy) nonché i dati forniti dal Collaboratore o dall’iscritto all’Accademia. In particolare: * dati anagrafici e di contatto (quali nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, CAP, codice fiscale, indirizzi e-mail, numeri di telefono e coordinate bancarie) * rapporto di parentela * società o ente di appartenenza e ruolo * categorie particolari di dati – come elencati dall’art. 9 GDPR – quali dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, etc. * immagini, video ed audio * qualifiche, educazione, rendimento ed esperienza professionale * qualsiasi altro dato personale inerente all’esecuzione del rapporto. Chi ha accesso ai dati personali? I dati personali possono essere condivisi all’interno de I Solisti Veneti (associati, collaboratori, dipendenti) e trattati solamente da soggetti espressamente da questa autorizzati. In particolare, i dati personali dell’utente possono essere trasferiti a: – fornitori, di cui I Solisti Veneti si avvalgono per attività di supporto funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale (quali ad esempio Centri Assistenza Fiscale, software house, servizi postali e corrieri, consulenti di comunicazione, consulenti tecnici, società di servizi, società di organizzazione eventi, etc); – professionisti e consulenti legali e fiscali, in materia di lavoro, per l’esecuzione, la contabilizzazione del rapporto e/o la gestione delle controversie; – compagnie di assicurazione e istituti di credito; – enti pubblici, Autorità ispettive e di controllo, Polizia giudiziaria (anche senza il consenso del Cliente o collaboratore consenso qualora ciò sia imposto dalla legge). I dati possono essere trasferiti in Paesi esteri, anche extra UE, previa verifica dell’esistenza di decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione UE in ordine al livello di protezione dei dati personali nel paese di destinazione, ovvero dell’esistenza, in tale Paese, di garanzie adeguate per l’interessato nonché di diritti azionabili e mezzi di tutela effettivi. Qual è la base legale per il trattamento dei dati personali Il trattamento dei dati si basa, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettere b) e c) del Regolamento, sulla necessità di adempiere ad ogni e qualsivoglia obbligo legale (normativa fiscale, antiriciclaggio, antiterrorismo, ecc.) o contrattuale connesso all’incarico, nonché, ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera a), sul consenso prestato dall’utente (o, se minore, dai relativi genitori o rappresentanti legali). Quali sono le possibili conseguenze del rifiuto? 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Inoltre, con il consenso dell’utente i dati possono essere utilizzati per inviare materiale informativo e pubblicitario sulle ulteriori raccolte fondi e iniziative promosse da I Solisti Veneti. I dati dell’utente vengono trattati per le seguenti finalità: * completamento di tutti le fasi connesse alla donazione e/o all’adesione ai progetti promossi dal Titolare del Trattamento (es. comunicazioni dei pagamenti, liberalità e contabilità) * osservanza delle procedure interne amministrative e adempimenti di legge (es. comunicazioni alle Agenzie delle Entrate). Che tipo di dati personali elaboriamo? Trattiamo le seguenti categorie di dati personali: * dati anagrafici e di contatto (quali nome, cognome, data di nascita, indirizzo, codice postale, indirizzo e-mail, fax, numero telefonico, etc) * dati di pagamento come carte di credito, informazioni bancarie, informazioni sulla fatturazione * dettagli sulla donazione o sull’atto di liberalità o sul contributo * storico dei click * storico di navigazione e visualizzazione Raccogliamo e conserviamo anche ogni ulteriore informazione rilevante che sarà condivisa dall’utente, inclusi interessi e affiliazioni con altre istituzioni benefiche ed associazioni culturali. Chi ha accesso ai dati personali? I dati personali sono condivisi all’interno de I Solisti Veneti e trattati solamente da soggetti espressamente da questa autorizzati. I dati dell’utente possono essere comunicati agli istituti bancari ed alle società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengono effettuati i pagamenti on line e a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge. Inoltre, i dati sono trasferiti a terzi selezionati per fornire all’utente informazioni importanti su eventi, attività ed iniziative tramite e-mail, fax, telefonate e posta ordinaria. Non trasferiamo, vendiamo o scambiamo i dati personali degli utenti con terze parti a scopo di marketing all’esterno. Qual è la base legale per il trattamento dei dati personali? Il trattamento dei dati personali forniti è basato, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettere b) e c) del Regolamento, sulla necessità di adempiere ad ogni qualsivoglia obbligo legale e contrattuale derivante dalla donazione/liberalità e ogni adempimento ad essa connesso. Inoltre, in relazione all’invio di materiale informativo e pubblicitario è fondato sul nostro legittimo interesse a raccogliere fondi e sul consenso dell’utente, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a) del Regolamento. Diritto a ritirare il consenso: L’utente ha il diritto di ritirare il consenso al trattamento dei dati personali e di chiedere di non ricevere più comunicazioni in qualsiasi momento contattando il seguente indirizzo privacy@solistiveneti.it. Diritto dell’utente di opporsi al trattamento basato su interessi legittimi: L’utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali basato sul nostro interesse legittimo contattando il seguente indirizzo privacy@solistiveneti.it. In tal caso, non continueremo il trattamento dei dati personali. I dati personali sono, quindi, eliminati e non saremo in grado di fornire i nostri servizi. Per quanto tempo vengono conservati i dati personali? I dati personali sono conservati da I Solisti Veneti fino al completamento degli adempimenti relativi al processo della donazione/liberalità e, successivamente, per il tempo previsto dalla legge e comunque fino a completa decorrenza del termine prescrizionale decennale dei diritti dipendenti e/o connessi al citato rapporto; nonché fino alla revoca del consenso o all’opposizione al trattamento da parte dell’utente nel caso di promozione di raccolta fondi. Al decorso dei termini sopra citati, i dati dei Clienti sono cancellati o conservati in forma anonima. Quali sono le possibili conseguenze del rifiuto? Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire il processo delle donazioni e delle liberalità. In caso di rifiuto dell’utente a fornire i dati personali, non saremo in grado di fornire i servizi menzionati sopra. Il conferimento dei dati è facoltativo per le comunicazioni relative ad iniziative e raccolte fondi. In caso di rifiuto, non saremo in grado di inviare tali comunicazioni. CURRICULA Perché usiamo i dati personali? Utilizziamo i dati personali per esaminare domande di collaborazione. Che tipo di dati personali raccogliamo? Trattiamo le seguenti categorie di dati personali, che il candidato sceglie di fornirci: * dati anagrafici e di contatto (quali nome, cognome, data di nascita, indirizzo, codice postale, numero telefonico, e-mail, etc); * immagini fotografiche, video e audio * qualifiche, educazione, rendimento lavorativo ed esperienza professionale. Nell’ambito della procedura di domanda, il candidato potrebbe fornire “categorie particolari di dati” ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, relativi all’origine etnica o allo stato di salute necessarie per il rapporto di lavoro. Quando il candidato invia un domanda di lavoro è libero di non fornire tali dati sensibili. Se fornisce tali dati nella domanda di lavoro, questi saranno utilizzati solamente per questa specifica finalità. Chi ha accesso ai dati personali? I dati personali sono condivisi all’interno dell’Associazione I Solisti Veneti e trattati solamente da soggetti espressamente da questa autorizzati. I dati non sono trasferiti o comunicati a terzi e usati esclusivamente per fornire i servizi menzionali sopra. Qual è la base legale per il trattamento dei dati personali? Il Trattamento dei dati personali è basato, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a) del Regolamento, sul consenso del candidato, nonché sul nostro interesse legittimo di ricerca di personale e collaboratori. Diritto a ritirare il consenso: Il candidato ha il diritto di ritirare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento contattando il seguente indirizzo privacy@solistiveneti.it. Diritto del candidato di opporsi al trattamento basato su interessi legittimi: Il candidato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali basato sul nostro interesse legittimo contattando il seguente indirizzo privacy@solistiveneti.it. In tal caso, non proseguiremo il trattamento dei dati personali. I dati personali saranno quindi eliminati e non saremo in grado di mantenere o rispondere alla domanda di collaborazione. Per quanto tempo vengono conservati i dati personali? I dati potranno essere conservati per cinque anni e successivamente finché il candidato non revoca il suo consenso o si oppone al trattamento. Quali sono le possibili conseguenze del rifiuto? Il conferimento dei dati è facoltativo. In caso di rifiuto del candidato a fornire i dati personali, non saremo in grado di fornire i servizi menzionati sopra. STATISTICA/ SVILUPPO E MIGLIORAMENTO Perché usiamo i dati personali? Utilizziamo i dati per valutare, sviluppare e migliorare i nostri servizi e sistemi per tutti i nostri utenti. A questo scopo, non analizziamo i dati personali a livello individuale: qualsiasi elaborazione è effettuata su dati pseudonimizzati. Ciò include analisi per rendere i nostri servizi più accessibili, ad esempio modificando l’interfaccia utente per semplificare il flusso di informazioni o evidenziare funzioni comunemente utilizzate dai nostri utenti sui nostri canali digitali e migliorare i sistemi IT per aumentare la sicurezza dei nostri visitatori e dei nostri utenti in generale. Che tipo di dati personali trattiamo? Trattiamo le seguenti categorie di dati personali, se l’utente ha scelto di fornirceli: * dati anagrafici (quali data di nascita, paese, etc) * dati ed impostazioni dell’account Trattiamo le seguenti categorie di dati personali legate ai cookies: * storico dei click * storico di navigazione e visualizzazione. Chi ha accesso ai dati personali? I dati personali saranno condivisi all’interno de I Solisti Veneti e trattati solamente da soggetti espressamente da questa autorizzati. I dati inoltrati a terzi sono utilizzati solo per fornire i servizi menzionati sopra all’utente (quali società, consulenti o professionisti incaricati dell’installazione, manutenzione, aggiornamento e gestione degli hardware e software di cui ci serviamo per l’erogazione dei servizi). Qual è la base legale per il trattamento dei dati personali? Il trattamento dei dati personali per sviluppare e migliorare i nostri servizi si basa sul nostro interesse legittimo allo sviluppo alla nostra attività. Diritto dell’utente di opporsi al trattamento dei dati: L’utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali basato sul nostro interesse legittimo di sviluppo e miglioramento, contattando il seguente indirizzo privacy@solistiveneti.it. L’account sarà quindi eliminato e non saremo in grado di fornire i nostri servizi. Per quanto tempo vengono conservati i dati personali? Conserviamo i dati personali fino a quando l’utente non ritira il proprio consenso o si oppone al trattamento. Quali sono le possibili conseguenze del rifiuto? Il conferimento non è obbligatorio. In caso di rifiuto dell’utente a fornire i dati personali, non saremo in grado di fornire i servizi menzionati sopra. CONFORMITÀ AGLI OBBLIGHI LEGALI Perché usiamo i dati personali? Usiamo i dati personali per adempiere ad obblighi giuridici, a contenziosi giudiziari e a provvedimenti delle autorità. Che tipo di dati personali trattiamo? Trattiamo le seguenti categorie di dati personali: * dati anagrafici e di contatto (quali nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, indirizzo e-mail, etc.) * società o ente di appartenenza * professione e cariche ricoperte * dati del titolare effettivo. Chi ha accesso ai dati personali? I dati personali sono condivisi all’interno de I Solisti Veneti e trattati solamente da soggetti espressamente da questa autorizzati. Condividiamo i dati personali con tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi e con tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (quali studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, enti pubblici, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, Uffici fiscali e previdenziali ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge. Qual è la base legale per il trattamento dei dati personali? Il trattamento dei dati personali dell’utente è basato, ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera c) del Regolamento, sulla necessità di adempiere ai nostri obblighi legali. Per quanto tempo vengono conservati i dati personali? I dati personali per il periodo di conservazione previsto da disposizioni normative, nonché per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria. Al decorso dei termini sopra citati, i dati dei Clienti saranno cancellati o conservati in forma anonima Quali sono le possibili conseguenze del rifiuto? Il conferimento è obbligatorio affinché possiamo adempiere ai nostri obblighi o ad ordini di Pubbliche Autorità. In caso di rifiuto dell’utente a fornire i dati personali, non saremo in grado di prestare la nostra attività. COOKIES Utilizziamo cookies e dispositivi analoghi per agevolare la navigazione dell’utente sul Sito, per analizzare le sue modalità di interazione con noi. Un cookie è un file di testo di dimensioni ridotte che viene salvato e, durante le visite successive, recuperato dal sistema o dal dispositivo mobile dell’utente. Se l’utente desidera avvalersi dei nostri servizi, accetta implicitamente l’utilizzo di tali cookies. Sebbene la presente informativa utilizzi il termine generico “Cookie” come metodo principale per la memorizzazione d’informazioni utilizzate dal sito Internet, è utilizzato anche come spazio di “memorizzazione locale” dell’utente con le stesse finalità dei cookies. Tutte le informazioni contenute nella presente sezione sono applicabili anche alla “memorizzazione locale”. Per quale motivo si utilizzano i cookies in questo Sito Internet? I cookies sono una parte essenziale del funzionamento del nostro sito. Lo scopo principale dei nostri cookies è migliorare l’esperienza di navigazione dell’utente. Ad esempio, essi sono utilizzati per ricordare all’utente le proprie preferenze (lingua, paese, ecc.) durante la navigazione e le visite future. Le informazioni raccolte dai cookies ci permettono, inoltre, di migliorare il sito tramite le stime sui numeri e sui modelli di consumo, di adattare il sito agli interessi individuali degli utenti, di accelerare le ricerche, ecc. Per quale motivo utilizziamo cookies di terze parti? Alcune pagine del Sito contengono tag digitali che vengono utilizzati per esempio per l’invio dei cookie sul nostro Sito o contare gli utenti che hanno visitato determinate pagine dei siti Web. Includiamo tecnologie simili anche nelle comunicazioni elettroniche per determinare se l’utente li apre e le azioni che effettua. Queste tecnologie permettono ai provider di analisi di impostare o leggere i propri cookies o altri identificatori nel dispositivo dell’utente, attraverso i quali possono raccogliere informazioni sulle attività online in applicazioni, siti Web o altri prodotti. Tuttavia, proibiamo a questi provider di analisi di utilizzare tag sui propri siti per raccogliere o accedere alle informazioni personali dell’utente (ad esempio nome e indirizzo di posta elettronica). È possibile rifiutare la raccolta o l’utilizzo dei dati da parte dei provider di analisi facendo clic sui seguenti collegamenti: Es. 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Per istruzioni sulla gestione e l’eliminazione dei cookies, visitare la sezione della guida del browser utilizzato. È anche possibile disabilitare i cookies o ricevere una notifica ogni volta che un nuovo cookie viene inviato al proprio sistema o dispositivo mobile. Qualora si disabilitino i cookies, non sarà possibile utilizzare tutte le funzioni del Sito. MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CRITERI DI CONSERVAZIONE I dati dell’utente saranno trattati (es. raccolta, conservazione, uso, trasferimento, cancellazione, etc.) con strumenti elettronici o comunque automatizzati o in formato cartaceo, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità al Regolamento e alla normativa applicabile. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza come prescritto dal Regolamento; consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili. Dove sono conservati i dati personali? I dati che raccogliamo dagli utenti sono conservati all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) ma potrebbero essere trasferiti ed elaborati in un Paese fuori dal SEE. Qualsiasi trasferimento dei dati personali sarà effettuato conformemente alle leggi applicabili. I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi per ogni specifica finalità come sopra indicate. In caso di trasferimento dei dati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, tali paesi garantiranno un livello di protezione adeguato sulla base di una specifica decisione della Commissione Europea o in alternativa il destinatario sarà obbligato contrattualmente alla protezione dei dati con un livello adeguato e paragonabile alla tutela prevista dal Regolamento. Chi ha accesso ai dati? I dati dell’utente possono essere condivisi all’interno de I Solisti Veneti. I dati personali dell’utente saranno accessibili al nostro personale autorizzato al trattamento, quando questo sarà necessario per l’espletamento delle proprie funzioni. Inoltre, i dati personali saranno comunicati alle categorie di soggetti terzi indicate in ogni specifico trattamento al punto 2. Non trasferiamo, vendiamo o scambiamo i dati personali degli utenti con terze parti a scopo di marketing all’esterno. I dati inoltrati a terzi sono utilizzati solo per fornire i nostri servizi all’utente. Che cosa succede quando l’utente ci fornisce dati di terzi Offriamo funzioni e servizi che prevedono il trattamento dei dati personali di terzi che l’utente ci fornisce. In tal caso, l’utente è tenuto a informarli sulle finalità e sulle modalità di trattamento dei loro dati personali da parte nostra Per quanto tempo vengono conservati i dati personali? Conserviamo i dati personali per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità riportate sopra al punto 2 e in ogni caso per tutto il tempo consentito dalla legge. Decorso tale periodo, i dati dell’utente saranno trasformati in forma anonima, in modo da non permettere di identificare gli interessati. Informazioni di sicurezza: Il Sito possiede una sicurezza a più livelli nel nostro sistema e solo i soggetti incaricati hanno accesso alle copie dei dati personali dell’utente. DIRITTI DELL’UTENTE In relazione ai dati personali oggetto del trattamento, l’utente potrà esercitare tutti i diritti previsti dagli articoli 7, 15-22 e 77 ss. del Regolamento, nei limiti e alle condizioni ivi previste, quali: Diritto di accesso: l’utente ha il diritto di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di trattamenti di dati personali, di ottenere l’accesso ad essi e all’informativa. L’utente può contattare il seguente indirizzo privacy@solistiveneti.it che fornirà tutti i dati personali tramite e-mail. Diritto di rettifica, cancellazione, integrazione: l’utente ha il diritto di richiedere la rettifica dei dati personali inesatti, la cancellazione dei dati, l’integrazione dei dati e al limitazione del trattamento. Se l’utente dispone di un account nel Sito può modificare i propri dati personali accedendo all’account. 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Per questo abbiamo personale dedicato a gestire le richieste riguardanti i diritti dell’utente elencati sopra. Puoi contattarli all’indirizzo il seguente indirizzo privacy@solistiveneti.it AGGIORNAMENTI ALLA NOSTRA INFORMATIVA SULLA PRIVACY Potrebbero essere necessari degli aggiornamenti alla nostra Privacy Policy. La versione più recente di essa è sempre disponibile sul nostro Sito; per questo preghiamo l’utente di assicurarsi di aver preso visione della versione aggiornata visitando regolarmente questa pagina. 20 luglio 2018 I Solisti Veneti
